Prohlášení o ochraně osobních údajů
1. Úvod
Společnost CCF Consulting s.r.o., se sídlem Husovo náměstí 583/18, 390 02 Tábor, IČ 26077477, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 12551 (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími platnými právními předpisy České republiky.
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá a při jejich zpracování dbáme na transparentnost, zákonnost a minimalizaci rozsahu údajů.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Společnost CCF Consulting s.r.o. poskytuje služby v oblasti vzdělávání dospělých, zejména manažerské a odborné tréninky. Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro organizaci a realizaci vzdělávacích aktivit, zejména jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, název zaměstnavatele, pracovní pozice / funkce, případně fakturační údaje (u právnických osob a podnikajících fyzických osob).
Společnost může zpracovávat záznamy e-mailové komunikace a dále osobní údaje získané z veřejných zdrojů, tj. zdrojů veřejně přístupných a zejména provozovaných státními orgány nebo jejich organizacemi.
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje).
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za účelem registrace účastníků vzdělávacích akcí, organizace a realizace tréninků, komunikace s účastníky před, během a po skončení akce, vystavení účetních a daňových dokladů, plnění smluvních povinností a splnění zákonných povinností (zejména dle účetních předpisů).
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy (účast na vzdělávací akci), splnění právní povinnosti (např. vedení účetnictví), oprávněného zájmu správce (např. organizační komunikace), případně souhlasu subjektu údajů (např. zasílání obchodních sdělení).
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu spolupráce (trvání smluvního vztahu) a dále po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností a ochranu práv správce, zejména účetní doklady dle zákonných lhůt (typicky 10 let), údaje o účasti na kurzech po dobu nezbytnou k doložení realizace služby.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny správním orgánům na základě jejich žádosti a dodavatelům služeb (externí účetní nebo daňoví poradci, poskytovatelé IT služeb a webhostingu, lektoři zajišťující konkrétní vzdělávací akci, další smluvní zpracovatelé poskytující služby související s realizací vzdělávacích aktivit). Podmínkou poskytnutí údajů je uzavření smlouvy, která zavazuje zpracovatele ke stejné nebo větší míře ochrany osobních údajů, jakou poskytuje společnost.
7. Práva subjektů údajů
V souladu s GDPR máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů, požadovat výmaz osobních údajů, požadovat omezení zpracování, na přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování, kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (je-li zpracování založeno na souhlasu). Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
8. Zabezpečení osobních údajů
CCF Consulting s.r.o. přijala odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo poškození.
9. Kontaktní údaje
V případě dotazů nebo uplatnění práv subjektů údajů kontaktujte oprávněnou osobu za společnost CCF Consulting s.r.o. (Zdeněk Maryško, info@ccfconsulting.cz, +420 603 504 331.